UKS BAKCYJ BIELANY - SEKCJA SZACHOWA
Regulamin uczestnictwa w zajęciach klubowych
Regulamin uczestnictwa w zajęciach szachowych UKS Bakcyl Bielany
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach szachowych organizowanych przez Uczniowski Klub Sportowy Bakcyl Bielany (dalej „Klub”).
Celem zajęć jest nauka i doskonalenie gry w szachy, rozwijanie umiejętności logicznego myślenia, rywalizacji sportowej oraz promowanie kultury gry fair play.
Uczestnikiem zajęć może zostać każda osoba, która dokonała zgłoszenia, zaakceptowała niniejszy regulamin i opłaciła składkę członkowską (jeśli jest wymagana).
Zgłoszenia przyjmowane są za pomocą formularza rejestracyjnego, drogą mailową (uksbakcyl@gmail.com) lub osobiście u prowadzącego zajęcia.
Rezygnacja z zajęć powinna być zgłoszona pisemnie lub mailowo z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
2. Organizacja zajęć
Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Klub i przekazanym uczestnikom lub ich opiekunom.
Klub zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, miejscu ich prowadzenia oraz prowadzących — o czym uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem (mailowo, telefonicznie lub przez komunikaty na Facebooku i stronie szkoły).
Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego przychodzenia na zajęcia oraz aktywnego w nich uczestnictwa.
W przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach, opłata nie podlega zwrotowi (chyba że regulamin szczegółowy stanowi inaczej lub Klub wyrazi zgodę w wyjątkowych sytuacjach).
Klub może umożliwić odrabianie zajęć w innym terminie — w miarę dostępnych miejsc.
3. Zasady zachowania i bezpieczeństwa
Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania zasad kultury osobistej, wzajemnego szacunku i fair play.
Podczas zajęć obowiązuje zakaz używania telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych, chyba że prowadzący wyrazi zgodę.
Klub nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione w sali zajęć.
Uczestnicy (lub ich rodzice/opiekunowie) zobowiązani są do poinformowania prowadzących o ewentualnych przeciwwskazaniach zdrowotnych.
W razie nagłego wypadku Klub zobowiązuje się do udzielenia pierwszej pomocy i wezwania odpowiednich służb.
4. Opłaty
Wysokość składki członkowskiej lub opłat za zajęcia ustalana jest przez Zarząd Klubu i podawana do wiadomości uczestników.
Opłaty należy wnosić terminowo, zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności.
Brak terminowej wpłaty może skutkować zawieszeniem uczestnika w zajęciach.
Płatności można dokonywać przelewem na konto Klubu lub w innej formie wskazanej przez Zarząd.
W przypadku rezygnacji z zajęć zwrot opłat może nastąpić tylko w szczególnych przypadkach, po indywidualnej decyzji Klubu.
5. Ochrona danych osobowych (RODO)
Administratorem danych osobowych uczestników jest Uczniowski Klub Sportowy Bakcyl Bielany z siedzibą w Krakowie, ul. Księcia Józefa 337.
Kontakt w sprawach danych osobowych: uksbakcyl@gmail.com
Zakres przetwarzanych danych obejmuje m.in.: imię i nazwisko, dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu), dane dziecka (wiek, poziom szachowy), dane związane z uczestnictwem w zajęciach i turniejach.
Dane przetwarzane są w celu: organizacji zajęć szachowych, rekrutacji i obsługi zgłoszeń, prowadzenia dokumentacji klubowej, spełniania obowiązków prawnych, kontaktu z uczestnikami lub ich opiekunami, promocji działalności Klubu.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), b (wykonanie umowy), c (obowiązek prawny) i f (uzasadniony interes administratora) RODO.
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Klubem (np. szkołom, organizacjom sportowym, dostawcom usług IT, księgowości, Polskiemu Związkowi Szachowemu lub organizatorom turniejów), wyłącznie w zakresie niezbędnym.
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, a następnie zgodnie z przepisami prawa.
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Zgody wizerunkowe
Klub może wykorzystywać zdjęcia i nagrania z zajęć lub zawodów w celach promocyjnych (profil Facebook, materiały informacyjne) – wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, dobrowolnej zgody uczestnika lub jego opiekuna prawnego.
Zgoda może być w każdej chwili cofnięta poprzez kontakt mailowy z Klubem.
Brak zgody nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach.
7. Komunikacja i informacje
Klub przekazuje informacje dotyczące zajęć i wydarzeń za pośrednictwem:
- zakładki na stronie szkoły: https://sp48kr.edupage.org/text4/
- oficjalnego profilu na Facebooku,
- wiadomości mailowych i telefonicznych.
Klub nie prowadzi własnej strony internetowej.
8. Postanowienia końcowe
Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
Klub zastrzega sobie prawo do aktualizacji regulaminu. Informacja o zmianach zostanie przekazana uczestnikom drogą mailową lub za pośrednictwem Facebooka i zakładki na stronie szkoły.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz Statut UKS Bakcyl Bielany.